Funzioni di Segreteria e di comunicazione istituzionale

• Gestione appuntamenti, riunioni del Sindaco e degli Assessori, convocazione della Giunta Comunale e convocazioni di riunioni ritenute necessarie dal Sindaco e dagli Assessori - predisposizione di deleghe ed autorizzazioni per Assessori, Consiglieri Comunali e Dirigenti -
• Corrispondenza del Sindaco e degli Assessori;
• cura l’aspetto della rappresentanza delle Istituzioni nelle cerimonie e manifestazioni cittadine e nazionali;
• gestisce l’organizzazione di eventi ufficiali, cura il protocollo, i rapporti con i media, coordina la partecipazione di rappresentanti di Autorità e personalità nazionali e straniere;
  si occupa di cerimonie istituzionali, di competenza del Comune o che coinvolgono il Comune quale ente rappresentativo della città, e di cerimonie organizzate da Associazioni, Enti, che prevedano la partecipazione di personalità di dello Stato e di Organi istituzionali;
• collabora con Associazione, Enti e Comitati nell’organizzazione di eventi in città:convegni incontri, cerimonie, inaugurazioni.
• Conserva ed aggiorna gli archivi contenenti le autorità di legge e quelle politiche, le associazioni culturali, le redazioni giornalistiche, i circoli didattici, gli istituti scolastici etc.
• Procedura per l’espletamento delle incombenze derivanti dalla presentazione da parte dei Consiglieri Comunali di Interpellanze - Interrogazioni – Mozioni;
• Concessione di patrocini ad iniziative ritenute dal Comune meritevoli per le loro finalità culturali, sociali, sportive, artistiche, scientifiche;
• Procedura per l’organizzazione delle trasferte per le missioni del Sindaco, degli Assessori, dei Consiglieri comunali e del Direttore generale, le incombenze derivanti da tale compito sono l’autorizzazione alla trasferta, la determinazione di impegno spesa, il controllo dei giustificativi;
• Concessione sale comunali ad Associazioni, Enti, Comitati per convegni e riunioni aventi rilevanza culturale, sociale, ecc.;
• cura la comunicazione istituzionale, i rapporti con l'esterno e con gli organi di stampa;
• redige la rassegna stampa.